Sản phẩm: 689Cloud
689Cloud ra đời cho phép Doanh Nghiệp tối ưu hóa việc lưu trữ, chia sẻ, quản lý, mã hóa và bảo mật tài liệu điện tử. Ngăn chặn khả năng thông tin của doanh nghiệp bị rò rỉ ra bên ngoài. Giúp cho doanh nghiệp có thể giữ vững được niềm tin đối với khách hàng.
Các tính năng cơ bản của sản phẩm:
Đối với các dịch vụ phổ biến đang sử dụng trong doanh nghiệp để chia sẻ tài liệu thông tin như Email, Google Drive, Dropbox đều không an toàn và rất dễ bị tấn công, đánh cắp & rò rỉ thông tin của doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp lớn việc bảo mật dữ liệu bằng hệ thống VPN, Firewall chỉ đáp ứng được trong nội bộ, với xu thế sử dụng dich vụ Cloud nhu cầu chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài với khách hàng, đối tác ngày một tăng, do đó những giải pháp hiện tại sẽ không bảo mật & đảm bảo an toàn thông tin sau khi chia sẻ ra bên ngoài.
Giải pháp 689Cloud trang bị công nghệ bảo mật IRM (Information Right Management) với chức năng bảo mật được đính kèm(embedded) trên mỗi tài liệu (document), do đó cho dù tài liệu đã được chia sẻ ra bên ngoài Tổ Chức, hay bị đánh cắp thì chỉ những người dùng được cấp quyền mới có thể xem được tài liệu và đặc biệt trong quá trình tài liệu được mở/xem, người xem không thể copy nội dung ra bên ngoài tài liệu khác.
689Cloud cho phép người quản trị/chủ nhân tài liệu có thể kiểm soát chặt chẽ:
-Cho phép ai được mở, ai được IN, ai được chỉnh sửa tài liệu.
-Cài đặt thời hạn sử dụng(Expire Date) cho mỗi tài liệu, sau thời hạn sử dụng thì tài liệu tự động vô hiệu hóa tại máy tính, thiết bị người dùng.
-Kiểm tra lịch sử truy cập của tài liệu : Địa điểm truy cập (IP), thời gian truy cập, trạng thái truy cập.
Các tính năng nổi bật:
-Mã hóa dữ liệu trên đường truyền, trên mọi thiết bị và bảo vệ dữ liệu xuyên suốt quá trình mở, xem.
-Thu hồi quyền truy cập mọi lúc mọi nơi cho dù sau khi đã được chia sẻ.
-Dễ dàng quản lý, chia sẻ tài liệu trên nền tảng Cloud hoặc Private Cloud.
-Dễ dàng quản lý người dùng và phân quyền truy cập.
-Theo dõi lịch sử truy cập nâng cao (theo IP, vị trí địa lý, loại thiết bị).
-Dễ dàng quản lý dự án, CHAT trao đổi thông tin hiệu quả hơn trong dự án.
Với công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu được chia sẻ ở mọi lúc mọi nơi miễn có kết nối internet, hỗ trợ cho việc chia sẻ diễn ra một cách dễ dàng và tăng hiệu suất làm việc cho người sử dụng mà không gặp khó khăn trong việc truy xuất dữ liệu.
Tác giả:
Lê Xuân Anh
Dương Liên Quý
